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Wie von Aluveitie bereits genannt, nutzen wir im Job IT-Bereich auch Confluence von Atlassian.Eine Alternative, die ich privat einsetze ist die Notestation die man bei ner Synology NAS auf dem Server installieren kann. Darauf kann ich dann per Browser oder auch mit der nativen App von überall aus, alle Notes und Dokus abrufen und pflegen. Features wie Volltextsuche und diverse Strukturierungsmöglichekeiten sind da im Standard, so dass Du die gesuchten Inhalte auch immer wieder schnell findest.